التخطي إلى المحتوى
جدول الهيكل الوظيفى الناجح لأى مشروع
جدول الهيكل الوظيفى الناجح لأى مشروع

 كيف ينجح المشروع؟ – كيف تحصل على مشروع مربح؟ – كيف تزيد من معدل أرباحك فى عملك الخاص؟ – ما هى عوامل نجاح المشروع؟ – كيف تدير مشروع مربح؟ كلها أسئلة تتبادر فى الأذهان والإجابة عليها يكون بتنظيم العمل وموظفيه وبالطبع عمل دراسات الجدوى الخاصة بالمشروع.

وهنا سنتحدث عن جدول الهيكلة الوظيفية وما هى مهام ومسئوليات كل موظف داخل أى المشروع، مع العلم أنه يجب على كل موظف القيام بعمله بضمير وعلى أتم وجه وعلى صاحب المشروع إعطاء مكافأة مادية لموظفيه وعدم البخل عليهم فى حالة قيامهم بمجهود زائد يدر دخل إضافى للمشروع.

جدول الهيكل الوظيفي

ينقسم الهيكل الوظيفى إلى عدد من الوظائف التالية، كما سيتم شرح مسئوليات كل وظيفة على حدى

مدير المشروع

مسئول عن الأتي:

  1. ادارة المشروع بالمعدات والافراد.
  2. توزيع المهام للفنيين والعمال.
  3. تحديد احتياجات العمل وسبل توفيرها.
  4. القدرة على تنفيذ أي مهام أخرى تساعد في تطوير العمل.
  5. يعد هو المسئول عن تشغيل الباتشر وادارته بأفضل صورة والمحافظة عليه.
  6. مسئول من اقتراح وتنفيذ سياسات الأدارة العليا بخصوص المشروع.

مدير مالي (محاسب)

وهو مسئول عن:

  1. تحديد الميزانية اليومية والاسبوعية والشهرية للعمل تحت اشراف مدير المشروع.
  2. صرف التصديقات المالية المحددة من الادارة.
  3. الصرف والايداع البنكي.
  4. حفظ المال والمستندات المالية في خزنة المشروع.

مدير تجاري (مندوب مبيعات)

وهو مسئول عن

  1. يقوم بتسويق المنتجات ويحدد احتياجات السوق.
  2. يبحث دائماً عن افضل سبل التسويق.
  3. يساعد لايجاد مواد خام بأفضل جودة وسعر.

إدارة الحركة والتشغيل

يرأسها كبير الفنيين ويتبع لها:

  1. مشغلوا الماكينات أو العمالة أو البائعين لأى مشروع، وهم مسئولين عن تشغيل ماكينات الانتاج والحفاظ عليها والحفاظ علي مواد الانتاج وعدم الاهمال فيها – أما البائعين فهم مسئولون عن جذب العملاء للمشروع ويجب أن يكونوا على مستوى مقبول فى اللباقة والإحترام والأمانة ويجب التدقيق فى إختيارهم فهم يعدوا واجهه أى مشروع مبيعات. ويقوموا بأداء العمل الموكل لهم من قبل رئيسهم المباشر او إدارة المشروع.
  2. السواقين وهم مسئولين من قيادة العربات الموجودة في عهدتهم والمحافظة عليها ومراجعة الزيوت والماء ونظافتها وقيادتها دون اهمال ويسير حسب جدول المسار المحدد وعدم استخدام المركبة في غير غرضها. ويقوم بأداء العمل الموكل له من قبل رئيسهم المباشر او إدارة المشروع.
  3. الأمن وهم مسئولين عن تأمين المشروع من الحرائق والسرقات ومراقبة العمال والزبائن داخل المنشأة الخاصة بالمشروع ويقوموا بأداء العمل الموكل لهم من قبل رئيسهم المباشر او إدارة المصنع.
  4. رئيس العمال وهو بالاضافة لأداء عمله هو مسئول من بقية العمال وتوزيع مهامهم بتوجية من الادارة حسب إحتياجات العمل. ويقوم بأداء العمل الموكل له من قبل رئيسه المباشر او إدارة المصنع. ويتم أختياره من بين العمال الحاليين.

ملحوظة: (تختلف الوظائف وادوارهم حسب رؤية صاحب العمل ومن الممكن عدم وجود وظيفة أو أكثر من الوظائف السابقة حسب حاجة كل مشروع).

التعليقات

نحن هنا من اجلك لا تتردد في ترك رد لمساعدتك