مهام مفتش الآثار فى مرافقة المعارض الأثرية قبل ان نعرفها يجب ان نعرف أنه يستلزم اى معرض سيقام فى اى دولة من دول العالم وجود الآثارى وتكون من ضمن مهام مفتش الآثار المرافق للمعرض الأثرى فى الخارج الحفاظ على الآثار الموجودة فى المعرض ويكون هذا بترشيح من قبل المسؤلين والتى أستطاعت أخيراً وزارة الآثار المصرية ان تجعلها بالدور والترتيب على حسب الأقدمية والدرجة والسن، فالطريقة الأولى وهى الترشيح كانت قديما تستغل خطأ.
ويقوم المسئول بالأختيار على حسب رغباته الداخلية وليست على مبدأ الكفائة والتكافل فكان هناك ظلم لباقى الآثاريين وبعد هذا أن يختار الآثارى الذى يرافق المعرض وذلك مقابل تذاكر طيران ذهاب وآياب للآثارى الى جانب الأقامة المناسبة واللائقة بالآثارى، وأيضا توفير وسيلة المواصلات اللازمة له بجانب أجر يومى نظير مرافقتة للمعرض.
مهام مفتش الآثار فى مرافقة المعارض الأثرية
- أستلام القطع الآثرية الموجودة فى المعرض فى محضر رسمى.
- الأهتمام والحفاظ على القطع الآثرية.
- معرفة تفاصيل كل المعرض وما موجود به من قطع من حيث أوصفها وعددها.
- متابعة درجات الحرارة فى الفتارين الخاصة بعرض الآثر.
- متابعة الرطوبة فى فتارين العرض.
- متابعة الإضاءة التى تسلط على الأثر وهل هى مناسبة ام أنها ستسبب ضرر للآثر.
- المرور على جميع القطع كل يوم مرتين مرة عند الوصول الى المعرض والآخرى فى أخر يوم العمل للتأكد من عدم غياب أو أتلاف اى قطعة آثرية.
- عند ملاحظة غياب قطعة أثرية يتم أخبار الأمن الخاص بحراسة المعرض وشركة التامين ويتم غلق المعرض الى حين الأنتهاء من التحقيق.
- يحق للآثارى ان يغلق المعرض فى حال غياب اى قطعة من قطع العرض او عند شعورة بخطر على الآثر سواء خطر خارجى كالسرقة او خطر داخلى كارتفاع نسبة الرطوبة وبخار الماء فى الهواء مما يعرض الآثر الى الخطر.
- فى حال أخلال الشركة المنظمة للمعرض بنود أتفاق العقد بينها وبين الآثار كتغيير مكان المعرض او زيادة ساعات العرض يقوم الآثارى وعلى الفور بأبلاغ رؤسائه او ملحق السفارة المصرية فى بلد المعرض.
- فى حال تعرض أثر للتلف والكسر يتم أخبار أدارة المعرض والتى تقوم بأخبارة شركة التأمين الحاصة على أمتياز تأمين المعرض.
- كتابة التقرير النهائى من الآثارى عند أنتهاء فترة مرافقتة للمعرض.
- فى حال أنتهاء مدة الآثارى وأستمرار المعرض يتم تسليم الآثارى الجديد القطع فى محضر رسمى.